京衡律师集团法律顾问服务旨在为帮助贵司建立和完善公司法律顾问制度,支持、帮助和引导公司依法经营管理,依法维护公司合法权益的宗旨。
一、律师简介
徐汇文律师:曾就职于德国申特海姆律师事务所驻上海代表处担任高级法律顾问,后就职于京衡律师集团宁波事务所任高级专职律师,负责公司法律事务。
二、律师事务所简介
京衡律师集团,是浙江省第一家,也是目前唯一的律师集团事务所。集团总部设于杭州,由京衡律师集团事务所、京衡律师集团上海事务所、京衡律师集团宁波事务所、京衡律师集团台州事务所、京衡律师集团湖州事务所、京衡律师集团舟山事务所六家所组成,京衡律师集团北京事务所正在筹办中。
京衡律师集团事务所与香港、德国、美国、意大利、西班牙、日本等各国律师行建立了友好协作关系。并正在走出国门筹建国际范围的京衡律师机构。
京衡集团如今拥有200余名执业律师、业务领域涵盖公司并购与重组、证券与资本市场、外商直接投资、境外投资与反向收购、金融和银行、知识产权、房地产、基础设施建设、项目融资、政府采购与招投标、信息产业、资讯与媒体服务、娱乐与体育、劳动和社会保障、矿产和自然资源、国际贸易、海商与海事、诉讼与仲裁等诸多领域的全方位、综合性法律服务机构。
三、我们的优势
(1)精通中英文两种语言,能流利地和外商进行交流和谈判,为贵司开拓国外市场保驾护航。
(2)因为施行专业化的分工,团队协作模式,我们大大提高工作效率。
(3)大型律所作为后盾,能从容应对纠纷。
四、法律顾问服务内容
(一)、对外法律事务
• 起草、修订、审查各类不同用途的对外格式合同文本;
•对重大非格式合同(包括保密协议、代理协议、商标许可协议、专利许可协议等)进行起草、修订、审查并出具法律意见,办理律师见证或合同公证、鉴证;
• 接受顾问单位的委托,对对方当事人依法进行资信调查:
(1)调查对方当事人、合作伙伴的资格,包括企业是否合法存在,法定名称、地址、法定代表人姓名等;
(2)调查对方当事人的信用,包括企业注册情况等;
(3)调查对方当事人的商业信誉,即了解对方企业的产品质量是否有良好信誉,了解对方企业的合同履行以及对外发生纠纷的情况等。
• 接受顾问单位的委托,代表公司进行合同签约谈判:
律师参与谈判活动,可分为准备阶段、实质性谈判阶段和合同的签订阶段。
(1)在准备阶段,律师应全面了解基本情况,明确具体工作目标,然后收集有关技术资料、情报、国家有关法律、法规和政策,从法律角度分析谈判项目的可能性。律师在此阶段还可制订解决谈判双方的差异与分歧的具体方案,并商定合同的基本条款,拟定合同草案。
(2)在实质性谈判阶段,律师力争提出谈判方案和合同草案,掌握谈判的主动权,并对谈判中涉及的法律问题给与准确回答和说明,在谈判不符合法律规定和受托方利益时,及时调整以维护委托方利益,在双方取得一致意见时,及时制作合同条款加以确认。
(3)在合同签订阶段,律师归纳双方的意见,起草正式合同,交由双方认可,并审查对方签约人员的签约资格。如果合同需要批准、公正或者备案,律师应协助办理。
• 对外出具律师函、发布声明、通知、公告等;
• 接受顾问单位日常的法律咨询;
• 合同价款催收,债权清收;
• 协助协商处理与供方、需方的法律纠纷、售后服务纠纷等;
• 优先优惠代理顾问单位的诉讼和仲裁案件, 出席法庭或仲裁庭,参加事实调查和证据质证、进行辩论、发表律师代理意见;
• 协助顾问单位获取项目批文,办理工商、税务登记、商标、专利申请等法律事项;
• 根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律支持;
• 参与顾问单位重大项目谈判,并提供法律意见;
• 知识产权侵权调查、取证、诉讼,维护顾问单位的合法权益;
(二)、对内法律服务
1、根据顾问单位的要求,对公司章程予以修订,出具法律意见。
2、负责起草、修订、完善公司各项规章制度。包括但不限于以下制度:
• 市场营销部:竞争对手调查制度、市场预测制度、销售管理制度、代理管理制度等;
• 客户服务部:客户投诉管理制度、客户名薄管理制度、客户情报管理制度等;
• 计划生产部:公司经营管理计划制度、安全生产管理制度、采购管理制度、仓储管理制度、库存量管理制度等
• 质量管理部:质量管理制度;
• 行政部:车辆管理制度、出入厂管理制度、卫生制度、宿舍管理制度、财产管理制度、文书制度、保密制度等;
• 人事部:在职培训制度、出差制度、退休制度、晋升和调任制度、员工奖惩制度、薪资制度、事务处理制度等;
• 财务部:各项财务制度。
(三)、合同法律服务
• 起草、修订、审查各类不同用途的对内格式合同文本;
• 接受顾问单位的委托,协助顾问单位建立合同制度,具体包括:
(1)协助公司建立合同示范文木制度、合同专用章制度、合同台账制度、合同档案制度等合同管理的基本制度;
(2)协助公司建立合同签约主体资格调查制度、合同签约主体信用调查制度等签约前的管理制度,尽力预防合同欺诈;
(3)协助公司建立授权代理制度、合同鉴证、公证制度、合同审查制度等签约管理制度,尽力降低法律风险;
(4)协助公司建立合同变更制度、合同转让制度、合同解除制度、合同违约责任制度等合同履行管理制度,化解法律风险。
(四)、公司与员工关系处理法律服务
• 为公司提供劳动法律、法规、政策咨询服务;
• 审查、修订劳动合同书、补充协议以及培训服务协议等;
• 协助制定、审查、修改公司《员工手册》、《员工奖惩办法》及《处理违纪员工操作程序》等内部规章;
• 指导公司建立合法有效的保守商业秘密制度,竞业禁止制度,并审查、修改相关的协议、合同;
• 针对公司具体情况对公司员工进行专项法律知识培训;
(1)劳动法方面的培训,让公司员工知道其享有的权利和承担的义务,严格遵守公司各项规章制度;
(2)公司法律方面的培训,防止公司员工职务侵占等违法犯罪行为;
(3)合同法法律培训,熟悉合同签定的相关法律知识;
(4)知识产权法律培训,维护公司的知识产权、公司声誉、公司荣誉的重要性;
(5)其他需要进行的普法培训。
• 参与公司突发劳动事件的处理,依法协调劳动争议,帮助公司制定劳动争议调解书;
• 优先、优惠代理公司劳动争议案件的仲裁、诉讼;
• 对公司员工的私人法律问题进行免费法律咨询,优先、优惠代理有关案件,作为公司关心员工的一项福利政策;
• 提供最新劳动法律、法规、司法解释及政策依据,帮助公司正确适用及合理应对。
(五)、其他公司内部法律事务
• 对企业分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标以及改制、重组、上市等重大经济活动,承担项目正式启动前的法律论证、分析,出具法律意见书;
• 对需要进行法律论证和调研的重大经营决策和经营活动、公司法人治理结构等方面的重大疑难法律问题进行调研,出具法律意见书;
• 参与制订涉及股权管理、授权管理及其他有关法人治理结构方面的规章制度;
• 办理公司有关重组、并购、股权转让、置换等方面的资本运作项目以及企业上市等重大项目;
• 对顾问单位的经营管理提供经常性的法律咨询意见;
• 其他顾问单位需要的法律服务。
即使贵司最终不能认同或是接受本所律师作为您公司的常年法律顾问,本所律师也愿意在今后就贵公司相关的业务问题一起交流、探讨、学习。如果有幸成为贵司的常年法律顾问,相信本所律师的才智将会是贵公司的财富!期待与您有更进一步的联系,能到贵司面谈具体事宜,真诚希望能合作成功。希望我们的服务能为贵公司带去更快、更高、更强的发展。
我们此生奉行的使命是:使每个京衡客户的经济利益最大化!
2010年7月5日
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